秘書處:編制秘書長

1.統籌辦理相關活動計畫與預算

2.制定會員名冊與基本資料

3.建置各校窗口,整理文書送理監事討論。

4.統籌辦理正式會議:會員大會、理監事會議。

5.年度計畫制訂,即整合各校活動及預算列入年度計畫。

6.行政文書庶務相關工作

7.協助活動組辦理活動(视活動容依照會議決議而定)正式邀請函並對師長、理監事會成員、長官、政府機關、學校等需要正式邀請的對象提出邀請

8.年度會員大會、會員權利正式公文通知

9.相關文件收集,如會議記錄、選票、正式文件會務管理,新舊會員入會退會整編